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Entre confiance et sérénité : tout savoir sur les services SwapTheRoad !

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Comment déposer une annonce ?
    1. Dans votre espace membre, cliquez sur « Ajouter un véhicule »
    2. Choisissez avec soin le titre de votre véhicule (ex. : Le Laïka Kreos 3002 de la Tribu Duigou)
    3. Décrivez votre véhicule
    4. Choisissez une catégorie (camping-car, van aménagé…)
    5. Indiquez le nombre de couchage, le nombre de voyageurs possibles et le nombre de RoadPoints /jour que vous demandez (nombre de RoadPoints de base: 100)
    6. Complétez la localisation de votre véhicule
    7. Dans le cadre de votre certification, ajoutez les documents nécessaires à la vérification de votre annonce
    8. Ajouter des photos
    9. Remplissez les autres champs au même moment ou ultérieureument
    10. Votre annonce est créée. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois votre annonce validée et disponible en ligne.
Que mettre dans le texte de mon annonce ?

Afin que les autres membres de la communauté disposent d’un maximum d’informations, nous vous conseillons de détailler précisément votre véhicule dans la rubrique « description » de votre annonce.

Choisissez avec soin le titre de votre véhicule et renseignez l’ensemble des critères proposés (nombre de passager(s) possible(s), nombre et type de couchage, caractéristiques techniques…).

Enfin, respectez les règles de diffusion afin que votre annonce ne soit pas refusée.

Comment insérer des photos à mon annonce ?

Vous pouvez ajouter des photos à votre annonce soit au moment de sa création (étape 4) soit ultérieurement directement dans votre espace membre.

Conseils :

Privilégiez, comme image principale, une photo représentant une vue extérieure 3/4 avant.

Veillez également à ajouter une photo par espace (coin cuisine, coin repas / salon, couchage, salle de bain, poste de conduite…) et des photos de l’extérieur (avant, arrière). 

Où dois-je localiser mon annonce ?

Vous devez localiser votre annonce à l’endroit où se trouve votre véhicule au moment de l’échange.

Pourquoi je n’arrive pas à insérer une photo dans mon annonce ?

En cas de difficulté, nous vous invitons à vérifier le format de votre photo.

Les photos doivent en effet être au format GIF, BMP, PNG ou JPEG.

Comment inscrire un autre véhicule ?

Il vous suffit de vous rendre dans votre espace membre rubrique « Mes véhicules » et de cliquer sur « Ajouter un véhicule ».

Combien de temps mon annonce reste-t-elle en ligne ?

L’annonce de votre véhicule reste en ligne sans limite de durée.

Pourquoi mon annonce n’a pas été acceptée ?

Si suite à votre dépôt d’annonce, vous avez reçu un email de refus de nos services, nous vous invitons à prendre connaissance des raisons de ce refus et à modifier votre publication.

 

Voici les principaux motifs de refus :

– Doublon d’annonce

– Il est interdit de déposer plusieurs fois la même annonce

– Véhicule non accepté

 

Ce refus signifie que le véhicule que vous proposez à l’échange ne fait pas partie des véhicules autorisés sur SwapTheRoad. Les membres de notre communauté doivent être propriétaire d’un véhicule de loisirs (véhicule + couchage).

Pourquoi mon annonce n’est-elle pas visible ?

Votre annonce est visible à partir du moment où elle a été validée par nos équipes. Il vous faut donc au préalable appuyer sur le bouton « Publier » pour en faire la demande… Bien entendu, vous recevez un e-mail dès sa mise en ligne.

Dois-je faire figurer mon adresse e-mail ou mon numéro de téléphone dans le texte de mon annonce ?

Les coordonnées personnelles ou professionnelles (e-mail, téléphone, adresse…) ne sont pas autorisées dans les annonces. SwapTheRoad met gratuitement à disposition de ses membres une messagerie interne sécurisée permettant de rentrer facilement en contact avec les autres membres de la communauté. 

Combien coûte le dépôt d’une annonce ?

Dès votre inscription, vous pouvez déposer votre annonce, communiquer avec d’autres membres et même réaliser des échanges gratuitement !

Si vous souhaitez des garanties  supplémentaires, nous vous invitons à choisir notre formule Premium (En savoir + sur la formule Premium).

Pourquoi est-il important de publier mon annonce ?

Comme beaucoup, vous avez peut-être un projet de road trip sur les prochains mois ou les prochaines années et l’échange temporaire de véhicule peut vous intéresser… N’attendez pas et publiez dès à présent votre véhicule ! 

Pourquoi ? Voici ici les raisons :

  • Tout d’abord parce que SwapTheRoad est gratuit et sans engagement, et que cela vous permet d’en savoir plus sur l’échange de véhicules, poser si vous le souhaitez des questions et bâtir votre projet tranquillement…
  • Plus le nombre de véhicules présent au sein de notre communauté est important, plus notre plateforme est attractive et plus les chances de voyager pour nos membres sont importantes !
  • La publication de votre véhicule est le point de départ de notre programme de fidélité => un bonus de 500 RoadPoints par an est toujours bon à prendre, de surcroit si votre projet n’est pas pour demain…

En résumé : parce que la publication de votre véhicule vous permet d’intégrer officiellement notre communauté, d’accéder à notre groupe de discussion, de contacter directement les autres membres et donc de pouvoir au final réaliser des échanges (réciproques et non-réciproques) !

Comment voir si mon véhicule est publié ?

Pour vérifier si votre annonce est en ligne et visible sur notre plateforme, il vous suffit de vous rendre dans votre Espace Membre, rubrique « mes véhicules »… Trois statuts sont possibles pour votre véhicule : « brouillon », « en attente » ou « publié ».

Comment rendre mon véhicule disponible ?

Chaque véhicule a un agenda de disponibilités qui lui est associé. Cela permet а tous les membres de la communauté de chercher plus facilement les véhicules disponibles et de trouver plus rapidement un échange lors des recherches…

 

Mais cela permet aussi de fluidifier la communication entre membres puisqu’il est possible d’indiquer la nature des échanges souhaités : réciproques, non-réciproques ou les deux ! 

 

Par défaut, chaque nouveau véhicule publié se voit attribuer une disponibilité pour 6 mois, pour tout type d’échange. Mais pour modifier et/ou ajouter des disponibilités à votre véhicule, il vous suffit de vous rendre sur votre Espace Membre, rubrique « mes véhicules » et de cliquer sur l’agenda correspondant à votre véhicule !

 

Pour exemple, et en fonction bien sûr des obligations de chacun, voici ce que pourrait être une année type, décomposée en plusieurs périodes de disponibilités :

  • Janvier à Avril : échanges non-réciproques (car je travaille à cette période mais je préfère prêter mon véhicule et qu’il ne soit pas en gardiennage…) 
  • Mai à Août : échanges réciproques (car je souhaite aussi partir à cette période)
  • Sept. à Octobre : tout type d’échange (car je suis aussi susceptible de partir en vacances à cette période)
  • Novembre à Décembre : échanges non-réciproques (je travaille et reste en famille sur la fin d’année)

 

Bien sûr, il n’est pas toujours facile de se projeter sur plusieurs mois ou pour de prochaines vacances. Mais sans cela vous risquez de rater de futures opportunités d’échanges… Pourquoi ? Et bien tout simplement parce que la disponibilité des véhicules est l’un des principaux critères utilisés dans les recherches !

 

Dans tous les cas, gardez une chose en tête : renseigner les disponibilités de votre véhicule ne signifie pas non plus un engagement de votre part… VOUS êtes comme toujours le seul décideur pour prêter votre « maison sur roues » 😉

Que se passe-t-il si je renouvelle mon véhicule (vente avec projet de rachat) ?

Si vous vendez votre véhicule et que vous allez prochainement en racheter un : ajustez simplement les disponibilités de votre véhicule en conséquence… Une fois que vous serez en possession de votre nouveau véhicule, il vous suffira de modifier votre annonce (photos et caractéristiques) et de remettre à jour les disponibilités !

Que se passe-t-il si je vends simplement mon véhicule (sans avoir de projet de rachat) ?

Si vous vendez votre véhicule sans intention d’en racheter un nouveau, alors il vous faut demander la suppression de votre véhicule…

Espace membre

Quel est mon identifiant ?

Par défaut, votre identifiant est l’adresse mail que vous avez utilisée pour vous inscrire sur le site SwapTheRoad.

J'ai perdu mon mot de passe...

Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe dans la rubrique « Connexion », en cliquant sur « Forgot password ». Vous recevrez ainsi un lien de réinitialisation et vous pourrez de nouveau vous connecter à votre espace membre !

Comment mentionner mon pseudonyme ?

Vous pouvez personnaliser votre profil et plus particulièrement votre pseudonyme dans votre espace membre.

Aie-je accès à l'historique de mes échanges ?

Dans votre espace membre, vous pouvez accéder à l’ensemble de vos échanges : ceux déjà réalisés, ceux en cours ou ceux à venir ! 

Puis-je voir mes paiements ?

Vous pouvez connaître tous les éléments relatifs à votre abonnement & sa facturation dans votre espace membre.

Puis-je obtenir une facture ?

Pour obtenir une facture, il vous suffit de nous en faire la demande par mail :

✉️ contact@swaptheroad.com

Comment retourner au site principal depuis mon espace membre ?

Il suffit de cliquer sur le logo SwapTheRoad présent en haut à gauche de votre Espace Membre.

Réservations

Comment rechercher un véhicule ?

Tout d’abord,  vous pouvez saisir une destination de votre choix dans la barre de recherche présente sur la page d’accueil de SwapTheRoad.

Par ailleurs, le bouton « Communauté » situé en haut à droite de cette même page d’accueil vous permet d’accéder à l’ensemble des critères de recherche.

Comment contacter un propriétaire de véhicule ?

Un véhicule vous intéresse ? Parfait !

Pour contacter son propriétaire, il vous suffit de cliquer sur le bouton « envoyer un message » : vous accéderez ainsi à notre messagerie interne sécurisée ! 

Comment faire une demande de réservation ?

Une fois les modalités d’échange validées avec un autre membre de la communauté, utilisez le bouton « réserver » sur le profil véhicule que vous souhaitez emprunter : vous pourrez ainsi envoyer une demande directement à son propriétaire !

Puis-je refuser un échange ?

Temps qu’un échange n’a pas été validé par le propriétaire d’un véhicule, les membres ont tout le loisir de refuser une demande de réservation.

Dans le cas contraire, il faut procéder à une annulation de réservation.

Comment faire une demande d'échange ?

Vous avez trouvé le véhicule adapté à vos besoins et vous avez contacté son propriétaire pour organiser les modalités d’échange… Parfait, le temps est venu de faire votre demande d’échange !

  1. Appuyez sur le bouton « réserver » qui se trouve sur la page du véhicule concerné
  2. Sélectionnez la période de votre futur séjour
  3. S’il s’agit d’une période où le propriétaire est ouvert à « tout type d’échange », précisez si vous souhaitez un échange « réciproque » ou « non-réciproque »
  4. Vous n’avez plus qu’à valider votre demande de réservation depuis votre Espace Membre
Comment valider une demande d'échange ?

Vous venez de recevoir un mail vous informant qu’un autre membre vous a envoyé une demande d’échange… Rendez-vous vite dans votre Espace Membre !

  1. Dans le menu, cliquez sur « Mes Prêts »
  2. Consultez les modalités de l’échange (auteur de la demande, période de réservation souhaitée, montant total en RoadPoints)
  3. Confirmez ou annulez la demande de réservation de votre véhicule
Comment annuler une réservation ?

Si vous souhaitez annuler une réservation, il vous faut respecter la procédure correspondante à votre situation :

En savoir + sur les conditions d’annulation 

Échanges

Quels types d'échanges puis-je faire ?

Tous les membres de la communauté SwapTheRoad peuvent effectuer des échanges réciproques, non-réciproques, simultanés ou différés dans le temps !

Qu'est-ce qu'un échange réciproque ?

L’échange réciproque correspond à deux propriétaires qui souhaitent échanger mutuellement leurs véhicules de loisirs. Ils peuvent le faire soit aux mêmes dates (en simultané) soit sur une période différente (en différé).

Qu'est-ce qu'un échange non-réciproque ?

L’échange non-réciproque correspond à deux propriétaires qui ne souhaitent pas échanger mutuellement leurs véhicules de loisirs. L’un est intéressé par le véhicule de l’autre, mais ce n’est pas réciproque ! 

C’est particulièrement dans ce cas que les RoadPoints ont une utilité : ils permettent à un membre d’emprunter le véhicule d’un autre sans forcément avoir à prêter le sien en contrepartie !

Qu'est-ce qu'un échange simultané ?

Un échange dit simultané correspond à un échange réciproque qui se fait au même moment.

Bien étendu, difficile d’être à deux endroits en même temps… Bien souvent, dans la réalité, les membres se mettent d’accord sur l’organisation et procèdent de la manière qui leur convient le mieux :

    • soit les dates sont quelques peu décalées sur une même période, de manière à ce que les uns et les autres puissent s’accueillir mutuellement et partager cette expérience commune !
    • soit les dates de réservations sont réellement les mêmes, et c’est un voisin ou un proche du propriétaire qui a la charge de la remise des clés du véhicule… Cette solution n’est pas forcément celle qui est préconisée.
Qu'est-ce qu'un échange différé ?

L’échange différé est généralement ce qui se fait et ce qui est préconisé :

    • soit les membres souhaitent voyager dans des périodes radicalement différentes (hémisphères différents par exemple)
    • soit les membres ajustent quelque peu les dates de leurs voyages de manière à être physiquement présents pour la remise des clés de leur véhicule respectif (voyage en juillet pour les uns, voyage en août pour les autres par exemple)

Garanties

Quelles sont les garanties SwapTheRoad ?

La première des garanties apportée par SwapTheRoad tient en la nature de ses membres… En effet : 100% d’entre-eux sont des propriétaires, et cela constitue le ciment de notre système de valeurs !

  • Tous nos membres sont attachés à leur véhicule, et tous ont conscience de la valeur que l’on peut lui accorder, qu’elle soit pécuniaire ou sentimentale !
  • Lors d’un échange, le membre emprunteur fera de son mieux pour prendre soin du véhicule qui lui est prêté, parce qu’il s’attend en retour à ce que l’on prenne soin du sien…

 

Par ailleurs :

    • Lors de son inscription, chaque membre accepte la Charte SwapTheRoad
    • Les membres peuvent à tout moment se faire certifier, ce qui signifie que leur identité & leurs véhicules sont vérifiés
    • Les membres peuvent bénéficier de notre service de gestion de caution & gestion de franchise lorsqu’il prêtent leur véhicule
    • Ils peuvent aussi souscrire à une assurance complémentaire lorsqu’ils empruntent un véhicule

 

En savoir + sur Nos Garanties

Dois-je souscrire à une assurance à mon arrivée dans le pays ?

Avant toute chose, un pré-requis indispensable : chaque membre doit s’assurer de pouvoir prêter son véhicule à un conducteur tiers étranger ! Pour cela, il suffit de vérifier les clauses de son contrat d’assurance, et les ajuster au besoin.

Ensuite et en tant qu’emprunteur, vous pouvez privilégier le véhicule d’un membre certifié, ce qui permet d’avoir un niveau de sécurité supplémentaire… Car en plus de la vérification de son identité, le membre certifié doit fournir à nos services les documents relatifs à son véhicule : certificat d’immatriculation et certificat d’assurance.
Ceci étant, nous conseillons d’échanger avec le prêteur en amont de la remise des clés, et de contrôler l’existence & les modalités du contrat, ainsi que la validité du certificat d’assurance.

Comment souscrire à l’assurance complémentaire SwapTheRoad ?

Pour pouvoir bénéficier de notre assurance complémentaire, il faut bien entendu avoir publié son véhicule…

La souscription peut alors se faire via la rubrique « services » de votre Espace Membre.

Comment suis-je couvert lorsque je prête mon véhicule ? Dois-je être assuré pour pouvoir prêter mon véhicule ?

Lorsque vous souhaitez proposer votre véhicule au prêt, vous devez avant tout valider certaines informations avec votre compagnie d’assurance :

    • Prêt de volant : votre contrat doit vous autoriser à prêter votre véhicule à un tiers étranger. Si cette éventualité n’est pas prévue aux conditions de votre police d’assurance, faites-en la demande.
    • Maintien des garanties : une fois que vous avez validé la possibilité de prêter votre véhicule, assurez-vous du maintien du niveau de garanties (véhicule, personnes, niveau de franchise…).
    • Nos Garanties Prêteur : SwapTheRoad peut gérer une caution et une franchise directement auprès de la personne qui empruntera votre véhicule.

En savoir + sur Nos Garanties

Que se passe-t-il en cas de détérioration intérieure (panne équipement frigo, chauffage) ?

L’emprunteur effectuera avec le prêteur l’état des lieux au retour du véhicule chez ce dernier, à l’aide du même document que celui utilisé pour l’état des lieux de départ.

Ainsi, ils pourront mentionner ensemble tous les dommages constatés.

De la même manière, ils signeront ensemble l’inventaire des équipements mobiles intérieurs après l’avoir complété.

Ces 3 documents devront être transmis à SwapTheRoad :

✉️ contact@swaptheroad.com

Il est conseillé que les parties en conservent un exemplaire ou une photo. Ensuite, le prêteur fera établir un devis. Il en avisera l’emprunteur et d’un commun accord, ce dernier réglera les réparations via tout ou partie de la caution que SwapTheRoad aura géré et conservé.

Quoi faire en cas d’accident ?

Quelque soit la nature et l’ampleur de l’accident, il est important de prévenir le prêteur le plus tôt possible, de lui rendre compte des circonstances et des conséquences du sinistre en question !

Que se passe-t-il en cas d'accident sans présence de tiers ?

Si l’emprunteur du véhicule est victime d’un accident seul (sans tiers identifié) et qu’il peut poursuivre son voyage, il devra mentionner tous les dommages constatés lorsqu’il restituera le véhicule au prêteur.

 

Ils feront ensemble et signeront l’état des lieux de retour du véhicule. Ce document devra être transmis à SwapTheRoad, accompagné de l’état des lieux de départ :

✉️ contact@swaptheroad.com

 

Une précision :

    • Si les dommages sont minimes et inférieurs au montant de sa franchise, les réparations seront à la charge de l’emprunteur via la franchise conservée par SwapTheRoad ;
    • Si les dommages sont supérieurs au montant de sa franchise, l’emprunteur paiera le montant de cette dernière à concurrence de la franchise gérée et conservée  par SwapTheRoad.

Si l’emprunteur du véhicule est victime d’un accident seul (sans tiers identifié) et qu’il ne peut pas poursuivre son voyage, il devra impérativement prendre contact avec le prêteur et se référer aux consignes de ce dernier s’agissant de la procédure à effectuer auprès de sa compagnie d’assurance.

En général, les bonnes pratiques sont :

    • consulter les informations indiquées sur l’attestation d’assurance
    • contacter l’assistance dont les coordonnées sont généralement inscrites sur ce document
    • respecter la marche à suivre indiquée par l’assistance

Bien entendu, si les dommages sont supérieurs au montant de la franchise demandé au prêteur par sa compagnie d’assurance, c’est l’emprunteur qui paiera à concurrence de la franchise gérée et conservée par SwapTheRoad.

Que se passe-t-il en cas d'accident avec la présence de tiers ?

L’emprunteur devra impérativement prendre contact avec le prêteur, et remplir un constat amiable en précisant les circonstances et les dommages de l’incident.

Il devra aussi se référer aux consignes du prêteur s’agissant de la procédure à effectuer auprès de sa compagnie d’assurance.

En général, les bonnes pratiques sont :

    • consulter les informations indiquées sur l’attestation d’assurance
    • contacter l’assistance dont les coordonnées sont généralement inscrites sur ce document
    • respecter la marche à suivre indiquée par l’assistance

Bien entendu, si les dommages sont supérieurs au montant de la franchise demandé au prêteur par sa compagnie d’assurance, c’est l’emprunteur qui paiera à concurrence de la franchise gérée et conservée par SwapTheRoad.

Que se passe-t-il en cas de panne ?

Quelque soit la nature et l’ampleur de la panne, il est important de prévenir le prêteur le plus tôt possible, de lui rendre compte des circonstances et des conséquences de la panne en question !

L’emprunteur devra ensuite se référer aux consignes du prêteur et appliquer la procédure souhaitée par la compagnie d’assurance de ce dernier…

En général, les bonnes pratiques sont :

    • consulter les informations indiquées sur l’attestation d’assurance
    • contacter l’assistance dont les coordonnées sont généralement inscrites sur ce document
    • respecter la marche à suivre indiquée par l’assistance
Le véhicule prêté correspondra-t-il bien à celui vu sur le site ?

Afin d’apporter une garantie supplémentaire à l’emprunteur, chaque membre a la possibilité de se faire certifier !

Pour cela, il suffit de fournir à nos services 4 documents :

  • pièce d’identité
  • permis de conduire
  • certificat d’immatriculation
  • certificat d’assurance

Ce service est gratuit et a un double-intérêt:

  • l’emprunteur a la certitude que le véhicule actuellement en ligne appartient bien à son propriétaire, et qu’il est également assuré…
  • le véhicule « certifié » est identifié comme tel au sein de la communauté SwapTheRoad, et il apparait en priorité dans les résultats de recherche !
Qu’en est-il des infractions éventuelles (excès de vitesse ou autres amendes reçues) ?

Le dépôt de garantie (ou caution) permet de se prémunir, au-delà des dégâts matériels (vaisselle cassée, etc.), des contraventions qui peuvent être commises lors du prêt de véhicule.

Quelle est la différence entre le dépôt de garantie et la franchise d’assurance ?

Le dépôt de garantie (ou caution) comme la franchise d’assurance servent à indemniser d’éventuels dégâts.

La franchise d’assurance concerne les dégâts pour lesquels l’assurance a été sollicitée, tandis que le dépôt de garantie vous permet de vous prémunir de dégâts pour lesquels l’assurance n’interviendrait pas (exemple : dommages inférieurs au  montant de la franchise, sièges salis, vaisselle cassée, etc.).

Qui doit gérer l'entretien du véhicule ?

C’est au propriétaire du véhicule d’en assurer l’entretien classique. Cela comprend donc la révision, vidange et entretien mécanique prévu par le constructeur, mais aussi les réparations qui peuvent intervenir suite à l’usure normale des équipements intérieur (frigo, chauffage…).

Qui doit assurer le véhicule ?

C’est au propriétaire du véhicule d’assurer ce dernier afin de pouvoir le proposer à l’échange.

L’emprunteur doit de son côté vérifier qu’il bénéficie, en tant que « conducteur tiers étranger », des mêmes garanties que le propriétaire lui-même…

Par ailleurs, il a la possibilité de souscrire à l’assurance complémentaire proposée par SwapTheRoad s’il souhaite avoir la garantie d’une couverture optimale. 

En savoir + sur Notre Assurance Complémentaire 

Communauté

Qui a créé SwapTheRoad ?

SwapTheRoad a été co-construit PAR, AVEC et POUR les propriétaires de véhicule de loisirs. Certains d’entre-eux avaient déjà échangé leur véhicule par le passé, et ont apporté leur expérience. D’autres ont partagé leurs idées et leur enthousiasme, pour faire de SwapTheRoad le tiers de confiance de leurs futurs échanges.

À qui est destiné SwapTheRoad ?

SwapTheRoad est réservé exclusivement aux propriétaires de véhicule de loisirs, parce que la confiance est l’élément indispensable pour voyager grâce à l’échange… « Nous prendrons soin de votre véhicule car nous savons que vous prenez soin du nôtre en contrepartie ! » 

Qui peut réaliser des échanges et utiliser les services SwapTheRoad ?

Pour utiliser les services de SwapTheRoad et réaliser des échanges, il suffit d’être propriétaire d’un véhicule de loisir ou d’aventure et le proposer à l’échange en le publiant sur le site. 

Qu'est-ce qu'un membre certifié ?

Chaque membre de SwapTheRoad peut devenir membre « certifié ».

 

Pour cela, il suffit de fournir à nos services 4 documents :

  • pièce d’identité
  • permis de conduire
  • certificat d’immatriculation
  • certificat d’assurance

 

Ce service est gratuit et a un double-intérêt:

  • l’emprunteur a la certitude que le véhicule actuellement en ligne appartient bien à son propriétaire, et qu’il est également assuré…
  • le véhicule « certifié » est identifié comme tel au sein de la communauté SwapTheRoad, et il apparait en priorité dans les résultats de recherche !

 

Bien sûr, notre service de certification s’assurera de la mise à jour régulière des documents (certificat d’assurance notamment).

L'identité des membres est-elle vérifiée ?

C’est l’un des intérêts de la certification !

Devenir membre « certifié » est un service gratuit et présente un double-intérêt:

  • l’emprunteur a la certitude que le véhicule actuellement en ligne appartient bien à son propriétaire, et qu’il est également assuré…
  • le véhicule « certifié » est identifié comme tel au sein de la communauté SwapTheRoad, et il apparait en priorité dans les résultats de recherche !
Comment être certain que le véhicule appartient bien à un membre ?

C’est l’un des intérêts de la certification !

Devenir membre « certifié » est un service gratuit et présente un double-intérêt:

  • l’emprunteur a la certitude que le véhicule actuellement en ligne appartient bien à son propriétaire, et qu’il est également assuré…
  • le véhicule « certifié » est identifié comme tel au sein de la communauté SwapTheRoad, et il apparait en priorité dans les résultats de recherche !

Parrainage & Fidélité

Qu'est-ce que le parrainage chez SwapTheRoad ?

C’est la possibilité de faire grandir notre communauté et multiplier ainsi les chances de voyager !

Qui peut parrainer un autre voyageur ?

Tout membre de la communauté peut parrainer un ou plusieurs de ses amis.

Comment parrainer un nouveau membre ?

Chaque membre a un code de parrainage qu’il peut consulter directement depuis l’accueil de son Espace Membre.

 

Il peut le diffuser librement à ses amis, et même parrainer directement d’autres voyageurs en saisissant leur adresse mail directement sur son Espace Membre !

Quel sont les avantages du parrainage ?

Le parrain reçoit 100 RoadPoints à chaque fois qu’il parraine un autre voyageur. Le filleul reçoit quant à lui 200 RoadPoints supplémentaires lors de son entrée dans la communauté !

Qu'est-ce que la fidélité chez SwapTheRoad ?

Nous récompensons la fidélité de nos membres par un bonus annuel de 500 RP !

RoadPoints

Qu’est-ce que les RoadPoints ?

Grâce aux RoadPoints, vous n’êtes plus limités dans vos voyages : les échanges réciproques ne sont plus votre seule option !

Le système de RoadPoints vous permet d’organiser plus facilement vos échanges : vous avez la possibilité de procéder à des échanges réciproques comme non-réciproques…

Vous pouvez donc prêter votre véhicule à des membres avant d’emprunter le leur en contrepartie. Mais vous pouvez aussi prêter votre véhicule en échange de RoadPoints afin de les utiliser dans un second temps pour voyager vers une autre destination, plus en adéquation avec vos envies !

Qu’est-ce que le « welcome pack » ?

Chaque membre de la communauté SwapTheRoad reçoit un même nombre de RoadPoints lors de son inscription.
Ils sont répartis de la manière suivante :
– 30% sont alloués et conditionnés au remplissage du « profil membre », soit 600 RP
– 70% sont attribués lors de l’inscription du premier véhicule, soit 1400 RP

 

Chaque membre peut donc facilement disposer de 2000 RoadPoints dès son inscription… De quoi partir plusieurs jours ! 

Comment fonctionnent les RoadPoints ?

Sur le principe, le fonctionnement des RoadPoints est assez simple :

  • Un membre gagne des RoadPoints lorsqu’il prête son véhicule
  • Il dépense ses RoadPoints pour emprunter un véhicule au sein de la communauté

 

Dans les deux cas, le montant de RoadPoints qui est transféré à l’emprunteur correspond aux RoadPoints attribués au véhicule prêté, multiplié par le nombre de jours qu’il aura voyagé dans le pays.

 

Exemple :

– Sophie a valorisé son véhicule à 150 RoadPoints/jour

– Elle le prête à Sam pour qu’il puisse faire un road trip de 3 semaines (soit 21 jours)

– À la fin de cet échange, 3150 RoadPoints seront automatiquement transférés du compte de Sam vers celui de Sophie

 

Attention : la valeur par défaut d’un véhicule (quelque soit le véhicule) est de 100 RP/jour, mais le membre est libre de modifier cette valeur à tout moment, en fonction de son véhicule, de ses équipements et de sa localisation géographique.

Comment est calculée la valeur en RoadPoints de mon véhicule ?

Lors de la création de votre annonce, vous êtes invités à valoriser votre véhicule en déterminant un nombre de RoadPoints par jour (RP/jour) : il s’agit tout simplement ici du nombre de RoadPoints que le futur emprunteur de votre véhicule devra vous donner pour voyager à bord de ce dernier…

La valeur par défaut d’un véhicule (quelque soit le type de véhicule et sa valeur pécuniaire réelle) est de 100 RP/jour mais vous êtes bien sûr libres de modifier cette valeur à tout moment, en fonction de votre véhicule, de ses équipements et de sa localisation géographique.

Comment modifier la valorisation en RoadPoints de mon véhicule ?

Pour modifier la valeur par défaut d’un véhicule (100 RP/jour), il vous suffit de vous rendre sur votre Espace Membre, rubrique « mes véhicules », et de modifier les caractéristiques du véhicule en question.

Vous pouvez modifier cette valeur à tout moment, en fonction de l’évolution éventuelle des équipements de votre véhicule et/ou de la localisation géographique de ce dernier : plus le nombre de véhicules sur une zone géographique est important, plus vos chances de pouvoir prêter votre véhicule et gagner des RoadPoints seront conditionnées à sa valorisation journalière…

Comment voir mon nombre de RoadPoints ?

Pour consulter le solde de votre compte RoadPoints, il suffit de vous rendre sur la page d’accueil de votre Espace Membre.

Comment obtenir des RoadPoints ?

Il existe plusieurs manières de gagner des RoadPoints :
– en prêtant son véhicule bien entendu (nombre de jours de voyage multiplié par le prix du véhicule en RP/jour)
– en ajoutant de véhicules : 700 RP / véhicule supplémentaire
– en apportant un témoignage à la communauté : 50 RP / témoignage / année
– en parrainant de nouveaux membres : 100 RP pour le parrain / 200 RP pour le filleul en cas d’abonnement de ce dernier
– en restant fidèle : 500 RP/an

 

On peut aussi acheter RoadPoints, si l’on emprunte plus qu’on ne prête ou s’il nous manque quelques jours finaliser l’organisation de son road trip…

Les RoadPoints ont-ils une date limite d’utilisation ?

Absolument pas, il n’y a aucune échéance pour utiliser vos RoadPoints ! La seule condition pour conserver l’usage de vos RoadPoints, c’est de rester fidèle à la communauté SwapTheRoad.

Échange non-réciproque : comment sont calculés les RoadPoints ?

On parle d’échange non-réciproque lorsque vous souhaitez emprunter le véhicule d’un autre membre mais que ce dernier ne souhaite pas emprunter le vôtre en retour…

 

Dans ce cas, vous pouvez simplement lui donner des RoadPoints en fonction du prix RP/jour de son véhicule et de la durée de votre voyage !

 

Exemple :

– Vous vivez en France et souhaitez emprunter un véhicule aux États-Unis

– Vous avez échangé avec un autre membre new-yorkais dont le véhicule est disponible lors de vos prochaines vacances, mais lui connaît déjà bien la France et n’envisage pas d’y retourner

– Si votre voyage dure 14 jours et que son véhicule est valorisé à 100 RP / jour, votre « compte RoadPoints » sera alors débité de 1 400 RP, et le sien sera crédité du même montant

 

Attention : l’échange non-réciproque permet très clairement d’augmenter ses chances de voyager, mais malgré qu’il n’y ait pas de réciprocité directe sur le moment, le membre « emprunteur » apportera forcément la contrepartie via un prêt qu’il fera à un autre moment et auprès d’un autre membre de la communauté…

Échange non-réciproque : quand suis-je débité des RoadPoints relatifs à mon futur séjour (et quand le Prêteur est-il crédité) ?

L’échange non-réciproque permet d’emprunter un véhicule en contrepartie du versement de RoadPoints.

Le débit du nombre de RoadPoints correspondant au séjour sera débité dès la validation de la réservation par le Prêteur !

Si vous n’avez pas suffisamment de RoadPoints, vous pouvez en acheter directement via votre Espace Membre.

Échange réciproque : les RoadPoints ont-ils un rôle ?

On parle d’échange réciproque à partir du moment où vous souhaitez emprunter le véhicule d’un autre membre de la communauté SwapTheRoad, et que ce dernier souhaite emprunter le vôtre en retour…

 

À savoir que cet échange peut se faire de deux manières différentes :

  • en simultané : les deux membres voyagent aux mêmes dates, ce qui implique de missionner un voisin ou un proche pour la remise des clés…
  • en différé : les deux membres voyagent l’un après l’autre, ce qui permet à chacun d’être présent la remise des clés !

 

Bien sûr, il est plus fréquent (et fortement recommandé) de privilégier l’échange différé. Cela permet clairement de soigner l’accueil de son hôte et d’avoir une communication directe et claire lors de la remise des clés du véhicule !

Au passage, l’échange réciproque différé permet en toute logique à deux membres situés dans deux hémisphère différent de voyager à des périodes idéales…

 

Quelque soit le type d’échange, le calcul des RoadPoints se fait sur la base de la valorisation du véhicule concerné : cela permet de garantir une équité dans la réciprocité !

En effet, deux cas peuvent intervenir :

  • les deux membres voyagent pour une durée équivalente et leurs véhicules ont la même valeur en RP/jour : il n’y aura aucun transfert de RoadPoints entre les membres
  • les deux membres voyagent sur des durées différentes et/ou avec des véhicules valorisés différemment : le transfert se fera en la faveur d’un des deux membres…
Échange réciproque : quand suis-je débité des RoadPoints relatifs à mon futur séjour (et quand le Prêteur est-il crédité) ?

L’échange réciproque permet à deux membres de s’échanger mutuellement leur véhicule : c’est le principe fondateur de l’échange de véhicule de loisirs qui permet à chacun de voyager en toute gratuité !

Pour que cela reste équitable, il était jusqu’ici important que chacun effectue une durée de séjour qui soit équivalente… Désormais, les RoadPoints permettent d’apporter plus de souplesse et de réguler les éventuelles différences 😊

Tout d’abord, pour être validé un échange réciproque doit se faire en trois temps :

    • une première demande d’échange réciproque est formulée par un membre de la communauté
    • à partir du moment où celle-ci est acceptée par l’autre membre, ce dernier doit à son tour formuler sa propre demande d’échange
    • c’est à partir du moment où cette seconde demande est validée que l’échange réciproque est conclu

Il faut ensuite savoir qu’il n’y a aucune transaction de RoadPoints entre les membres, sauf si un écart est constaté entre les demandes d’échange respectivement formulées par les membres eux-mêmes. Cet écart peut tout d’abord s’expliquer par une différence au niveau de la valeur de leurs véhicules (en RP/jour), par une variation de la durée de leurs séjours, ou même par les deux… Quelque soit le cas de figure, la différence de RoadPoints dans le cadre de l’échange réciproque sera bien entendu prise en compte par SwapTheRoad, une fois l’échange conclu !

Formules & Services

Quelles sont les différentes formules disponibles ?

Deux types de formule sont disponibles : ESSENTIAL ou PREMIUM.

L’un comme l’autre permet de réaliser tout type d’échange, et en quantité illimitée !

  •  
Que puis-je faire avec la formule gratuite "Essential" ?

Un simple internaute et visiteur du site internet SwapTheRoad peut :

    • Créer gratuitement son espace membre avec une simple adresse email
    • Complétez son profil & cumuler ses premiers RoadPoints
    • Consulter les annonces de véhicules disponibles à l’échange en utilisant les filtres de recherche (destination, type de véhicule, type d’échange…)

 

MAIS SURTOUT : à partir du moment où vous publiez votre véhicule, vous devenez automatiquement  membre Essential… Vous pouvez donc contacter d’autres membres, réaliser des échanges réciproques & non-réciproques et donc voyager gratuitement ou presque !

Quels sont les services élémentaires offerts par SwapTheRoad ?

L’échange de véhicules de loisirs est né d’un besoin de voyager plus loin, différemment et à moindre coût. Nous permettons donc à nos membres d’accéder à ce nouvel usage en toute gratuité !

 

Voici les services & fonctionnalités disponibles à tout membre ayant publié son véhicule :

 

  • Messagerie interne

Pour communiquer au sein de notre communauté et organiser facilement toutes les modalités d’un échange !

 

  • Zones d’alerte

Pour être systématiquement informé(e) lorsqu’un nouveau véhicule est publié dans un pays que l’on souhaite visiter !

 

  • Véhicules favoris

Pour conserver à portée de clic les véhicules qui nous intéressent !

 

  • Membre « certifié »

Pour que l’affichage de son véhicule soit priorisé, et être authentifié au yeux des autres membres !

 

  • Échange réciproque et non-réciproque

Pour voyager gratuitement dès la publication de son véhicule au sein de notre communauté !

 

  • Achat de RoadPoints

Pour pouvoir profiter de quelques jours de plus, à un prix défiant toute concurrence !

Quels sont les services additionnels proposés par SwapTheRoad ?
  • Certification du membre

 

L’échange de véhicule de loisirs repose avant tout sur la confiance. C’est pourquoi les membres de la communauté SwapTheRoad ont la possibilité, à tout moment, de devenir membre « certifié » !

 

Il s’agit d’un service gratuit qui permet de valider l’identité du membre et vérifier le véhicule qui est proposé à l’échange. Nos équipes vont donc valider l’appartenance du véhicule au membre ainsi que l’existence d’un contrat d’assurance.

 

Par ailleurs, les véhicules certifiés apparaissent en haut des résultats de recherches… De quoi mieux valoriser votre véhicule au sein de la communauté !

 

Pour se faire certifier, il suffit de transmettre via l’Espace Membre les 4 documents suivants :

    • certificat d’immatriculation
    • attestation d’assurance
    • pièce d’identité 
    • permis de conduire

 

 

  • La garantie supplémentaire Prêteur : gestion d’un dépôt de garantie

 

Un membre peut vouloir sécuriser le prêt de son véhicule… C’est pourquoi SwapTheRoad se propose de gérer un dépôt de garantie pour le compte du propriétaire !

 

Ce service est accessible à tous pour 30€/échange, il s’inscrit en complément du contrat d’assurance du propriétaire et lui permet de disposer d’une garantie financière en cas d’incident (détérioration intérieure ou extérieure, accident, panne…).

 

Les différents niveaux de dépôt de garantie proposés permettent d’intégrer une caution et de couvrir la franchise d’assurance en cas d’accident responsable.

 

 

  • La garantie Emprunteur : assurance complémentaire

 

Pour pouvoir proposer son véhicule à l’échange, chaque membre doit bénéficier d’une police d’assurance et doit s’engage à offrir à l’emprunteur le maintien des garanties correspondantes, pendant toute la durée du prêt.

 

Afin de garantir à ses membres un niveau de couverture optimal lorsqu’ils voyagent grâce à l’échange, SwapTheRoad a choisi de travailler avec une référence en matière d’assurance de véhicules !

Tout savoir sur la formule Premium

L’abonnement PREMIUM permet de bénéficier de garanties supplémentaires lors des échanges :

    • Gestion de caution & franchise d’assurance pour les prêts de véhicule
    • Option Assurance Complémentaire pour les emprunts de véhicule
    • Son montant annuel : 150 €
Puis-je bénéficier de la gestion d’un dépôt de garantie ?

Ce service est accessible à tous depuis l’Espace Membre, rubrique « services ». Il s’inscrit en complément du contrat d’assurance du propriétaire et lui permet de disposer d’une garantie financière en cas d’incident (détérioration intérieure ou extérieure, accident, panne…).

 

Le prix de ce service est de 30€/échange pour un membre en formule Essential.

Ce service est inclus en illimité dans la formule Premium.

Puis-je être informé lorsqu’un nouveau véhicule est publié dans un pays en particulier ?

Absolument ! La fonctionnalité « zones d’alerte » permet à nos membres de pouvoir identifier plusieurs zones géographiques différentes, et d’être automatiquement informés à chaque fois qu’un nouveau véhicule est publié dans l’une de ces zones.

Puis-je acheter des RoadPoints ?

Il est tout à fait possible d’acheter des RoadPoints, une rubrique de votre Espace Membre est là pour cela !

Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ?